Funciones de matriz dinámica en Excel 365.

Qué es el «desbordamiento» (spill)

Antes, para obtener una lista de resultados tenías que copiar la fórmula celda a celda. En Excel 365, una función de matriz dinámica se escribe una sola vez y el resultado se reparte automáticamente por las celdas necesarias. A eso se le llama desbordamiento o spill, y el rango resultante se marca con un borde azul fino.

Las tres que tienes que conocer

• FILTRARDevuelve solo las filas de un rango que cumplen una condición. Ideal para «sácame los del departamento de Registro».
• ORDENARDevuelve un rango ordenado (ascendente o descendente) sin tocar los datos originales.
• ÚNICOSElimina duplicados y devuelve la lista de valores distintos de un rango.

Ejemplo resuelto con FILTRAR

Partimos de esta tabla en A2:B5 y queremos sacar solo a los del departamento «Registro»:

	A · Nombre	B · Depto.
2	Ana Gil	Registro
3	Luis Mora	Personal
4	Sara Ruiz	Tesorería
5	Iván Paz	Registro

En la celda D2 escribimos una única fórmula:

Y el resultado se «desborda» solo hacia abajo, ocupando D2 y D3 sin escribir nada más en D3:

	D · Resultado
2	Ana Gil
3	Iván Paz

Si mañana cambia un departamento en la tabla original, el resultado se recalcula y se ajusta solo. Eso es lo potente de las matrices dinámicas.

El error #¡DESBORDAMIENTO!

Si una función de matriz dinámica no tiene espacio libre para «derramar» su resultado (porque hay datos en las celdas que necesita), Excel muestra #¡DESBORDAMIENTO! (en inglés, #SPILL!). La solución es sencilla: deja vacías las celdas hacia donde debe expandirse la fórmula.

¿Entra esto en el examen AGE?

Sí. El temario exige Excel 365, y las matrices dinámicas son una de sus señas de identidad. No hace falta que seas un experto, pero sí debes reconocer las funciones, saber qué hacen y entender el desbordamiento. Combínalo con BUSCARV, que es la otra función clave.