Cómo usar BUSCARV en Excel.

Para qué sirve

Imagina una tabla con el código de cada empleado y, al lado, su nombre y su departamento. Si tienes un código suelto y quieres saber a quién pertenece, no hace falta buscar a mano: BUSCARV lo localiza por ti y trae el dato que pidas.

La sintaxis

• valor_buscadoEl dato que quieres encontrar (por ejemplo, un código). Se busca siempre en la primera columna de la tabla.
• matriz_tablaEl rango de celdas donde está la tabla completa, incluyendo la columna de búsqueda y la del resultado.
• indicador_columnasEl número de columna (contando desde 1) de la que quieres traer el resultado.
• [ordenado]FALSO para coincidencia exacta (lo habitual) o VERDADERO para aproximada. Si lo omites, asume aproximada.

Ejemplo resuelto

Partimos de esta tabla en el rango A2:C5:

	A · Código	B · Nombre	C · Depto.
2	1001	Ana Gil	Registro
3	1002	Luis Mora	Personal
4	1003	Sara Ruiz	Tesorería
5	1004	Iván Paz	Registro

Para saber el nombre del empleado con código 1003, escribimos:

Excel busca 1003 en la primera columna del rango (la A), encuentra la fila 4, y como hemos pedido la columna 2 de la tabla, devuelve el nombre. Si pusiéramos 3, devolvería el departamento ("Tesorería").

Los 4 errores típicos del examen

1. Olvidar el FALSO final y obtener un resultado raro: sin él, Excel hace búsqueda aproximada y puede devolver el valor de otra fila.
2. Contar mal el indicador de columnas: se cuenta desde la primera columna de la tabla, no desde la columna A de la hoja.
3. No fijar el rango con $ al arrastrar la fórmula: la tabla se "mueve" y aparecen errores #N/A.
4. Pedir un dato que está a la izquierda de la columna de búsqueda: BUSCARV no puede; ahí toca BUSCARX o ÍNDICE + COINCIDIR.

BUSCARV vs BUSCARX

En Excel 365 ya existe BUSCARX, más flexible (busca en cualquier dirección y no depende del número de columna). Aun así, BUSCARV sigue cayendo en los exámenes porque es la función clásica y la que más material de estudio tiene. Domínala primero.